1С:Автоматизированное составление расписания.Университет

Продукт "1С:Автоматизированное составление расписания.Университет" предназначен для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Реализован следующий функционал:

• составление расписаний в режимах:
  • ручной
  • автоматический,
  • смешанный;

• встроенные средства интеграции с «1С:Университет», «1С:Университет ПРОФ»;
• удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием "drap&drop"
• составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
• составление расписаний в разрезе:
  • семестров;
  • сценариев («пессимистичный», оптимистичный).;
  • кафедр;
  • типа расписания;
  • периода, на который составлено расписание;

• учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
• консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:

  • устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);

  • в общее расписание попадают «потоковые занятия», проводимые для групп разных кафедр;

  • в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);

• оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:

  • количество используемых помещений,

  • минимизировать количество окон и т.д.;

• сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
  • тип помещения / тип занятия,
  • вместимость помещения / количество студентов в группе;
• выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
• составление расписания сессии;
• учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
• учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
• построение расписания для 2-х и более смен;
• оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
• просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
• уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета «Печать расписания»);
• загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:
  • количество занятий за период планирования;
  • группа,
  • дисциплина,
  • краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
  • преподаватель,
  • количество академических часов,
  • количество занятий,
  • количество занятий за период планирования;

• оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:

  • занятие на пустую ячейку «шахматки»,
  • занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу «Нераспределенные занятия»;
  • занятие из одной ячейки «шахматки» в другую;

• разграничение доступа подокументно.

Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:

• ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
• ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
• ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
• составление учебного расписания.