ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений

Решение "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" предназначено для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях.

Функциональные возможности:

• Учет автотранспортных средств:
• Учет перечня автотранспортных средств.
• Учет водителей автотранспортных средств.
• Учет перечня номенклатуры ГСМ.
• Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
• Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
• Учет пробега транспортных средств.
• Учет остатков топлива за МОЛ.
• Документооборот и учет хозяйственных операций:
• Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
• Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
• Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
• Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
• Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
• Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
• Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
• Получение отчета «журнал путевых листов»;
• Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
• Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
• Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
• Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.