Автоматизация лесозаготовительных предприятий

Решение обеспечивает учет и управление основными процессами хозяйственной деятельности предприятий лесопромышленного комплекса. Эти процессы включают в себя оперативный и управленческий учет, анализ и планирование деятельности от оформления Лесной Декларации до реализации лесопродукции. Ниже представлены основные этапы, автоматизируемые в рамках системы учета.

Планирование лесозаготовок

Определяется лесной фонд, предполагаемый к освоению на следующий год. Предварительно производится материально-денежная оценка (МДО) лесных участков, составляется документ «Лесная Декларация», в котором указывается перечень делянок, сортиментный состав древесины и данные МДО делянок. Документ «Лесная Декларация» служит основанием для планирования лесозаготовительных работ после утверждения органами исполнительной власти.

Управление лесозаготовительной деятельностью

Ведется учет лесозаготовки на делянках, а также учет трелевки заготовленной древесины к верхним складам. Одновременно с заготовкой и трелевкой учитываются затраты - использованные материалы, ГСМ и запасные части. По данным лесозаготовки и трелевки производится расчет показателей работы сотрудников. Возможен учет работ сотрудников с разбиением по видам работ с различной оценкой стоимости. Например, для заготовки: заготовка, раскряжевка, очистка стволов от сучьев и т.п. Для трелевки: трелевка, укладка дороги, различные виды простоя (ремонт, транспортировка и т.п.). Для более оперативного получения информации возможно использование мобильных устройств ввода информации и автоматизированных средств измерения с выгрузкой данных в систему учета.

Учет вывозки леса. Учет леса на промскладах

По данным товарно-транспортных накладных ведется складской учет на складах, контролируется лес «в пути», анализируется эксплуатация транспорта, работа водителей, рассчитываются показатели для начисления заработной платы сотрудников и ведутся расчеты с подрядными организациями. Для более эффективного учета автотранспорта возможна интеграция системы учета движения леса с системой учета автотранспорта на основе «1С: Управление Транспортом», а также мониторинг транспортных средств с использованием систем GPS навигации.

Складской учет на терминалах

Данные учета на терминалах являются базовыми для всей цепочки учета движения леса, т.к. именно на терминалах создаются условия для возможности проведения качественного определения сортиментного состава леса и измерения объемов. Учет ведется без указания цен и сумм на сортименты. При приемке леса предусматривается определение объемов древесины по геометрическому обмеру, использование механизма «раскатки» и пересчета объема каждого бревна по кубатурнику, а также комбинированный метод. Предусматривается интеграция системы с сортировочными линиями при наличии технической возможности. Учет объемов леса ведется в брутто (для учета леса «на земле») и нетто (для бухгалтерского учета).

Учет взаиморасчетов за покупку и реализацию леса

По данным приемных актов и актов отгрузки производятся расчеты за покупку и реализацию древесины. Расчеты могут производиться за произвольный период времени. Кроме расчетов за покупку леса ведутся расчеты с подрядными лесозаготовительными и транспортными бригадами. По данным накладных производится подбор цен на сортименты в соответствии с договорами покупки и продажи, формируются бухгалтерские проводки. При отгрузке оформляется набор необходимых печатных документов (задание на погрузку, отгрузочная спецификация, коносамент, манифест).

Система разработана на базе программного продукта «1С: Предприятие 8». Предполагается интеграция с конфигурациями «1С:Управление Автотранспортом», «1С:Управление Торговлей» или «1С:Управление Промышленным Предприятием». В этом случае программные продукты функционируют в едином информационном пространстве и позволяют комплексно осуществлять процесс управления предприятием, включающий бухгалтерский и налоговый учет, сдачу международной отчетности, оперативный учет. Система предусматривает подключение мобильных устройств ввода информации, электронных средств измерения, систем GPS навигации, устройств ввода и хранения изображений.