Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Автокран-аренда"

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Учет и контроль исполнения поручений
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Налоговый учет

Описание

В компании ЗАО "Автокран-аренда":
1) Было проведено полномасштабное обследование всех бизнес-процессов компании. Разработан документ "Предпроектное обследование", графическое описание бизнес-процессов было представлено графической нотация IDEF0;
2) Была разработана концепция автоматизированного комплекса на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с учетом особенностей организации бизнес-процессов компании,описывающая следующие подсистемы:
- управление закупками;
- управление заказами покупателей;
- управление запасами;
- управление денежными средствами;
- управление арендой техники;
- управление сервисом;
- управление логистикой;
- управленческая отчетность;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление отношениями с поставщиками (SRM);
- бюджетирование.
3) Был разработан документ "Технический проект" на изменение типового функционала системы
4) Была осуществлена разработка нетипового функционала системы в соответствии с техническим заданием.
5) Был осуществлен перенос данных из предыдущих учетных систем("1С:Предприятие 7.7", Excel и т.д.)
6) Был разработан комплект документации, описывающий нетиповой функционал системы. Проведено обучение пользователей на тестовой базе данных.
7) Был осуществлен запуск системы в несколько этапов:
Этап №1:
- управление закупками (Все регионы);
- управление запасами (Все регионы);
- управление арендой техники (Санкт-Петербург, Москва);
Этап №2
- управление арендой техники (Екатеринбург, Нижний Новгород);
Этап №3
- управление сервисом (Санкт-Петербург);
- управление логистикой (Санкт-Петербург);
Этап №4
- управление сервисом (Москва);
- управление логистикой (Москва);
Этап №5
- управление денежными средствами (Все регионы);
- бюджетирование;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление отношениями с поставщиками (SRM);
Этап №6
- управленческая отчетность.

В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации.
Основные результаты внедрения:
1) Отказ от "лоскутного" учета в пользу полнофункционального программного продукта;
2) Существенное уменьшение трудозатрат при оформлении первичных документов, формировании отчетности. По отдельным бизнесс-процессам уменьшение трудозатрат составило 60% - 70%;
3) Получение возможности анализировать экономические показатели компании в режиме "on-line", в то время, как раньше такой анализ можно было осуществить исключительно по факту завершения отчетного периода (месяца);
4) Расширение числа пользователей учетной системорой за счет появления новых видов информации и упрощения способа ее предстваления.

Организация занимается арендой строительной техники.

← Все внедрения