Проектная команда

Каждому предприятию необходимо иметь уникальные конкурентные преимущества перед конкурентами на рынке. Одним из таких преимуществ является гибкая, хорошо отлаженная информационная система. Которая смогла бы отразить деятельность компании в соответствии с потребностями каждого уровня управления и избежать дублированного ввода информации или искажения данных при различных обменах. Внедрение программного продукта для решения таких задач всегда сложное и трудоемкое мероприятие и достаточно часто не достигающее своих целей мероприятие. Одним из условий успеха – создание проектной команды в которой существуют разносторонние знания, умения и опыт.

Внедрение программного обеспечения 1С УПП, которое относится к классу ERP систем, относится к таким проектам. При внедрении ERP-системы большое значение приобретают задачи коммуникаций и совместной работы представителей различных и часто конкурирующих подразделений предприятия.

В каждом проекте обязательно назначается менеджер проекта, который и формирует проектную команду. Несмотря на то, что проект инициирует Заказчик и, следовательно, он должен из своего штата выделить и руководителя проекта, но в большинстве случаев – руководитель со стороны заказчика, это скорее сотрудник, который относится к IT службе, но не всегда понимающий задачи бизнеса и скорее это некий координатор и приемщик задачи. Руководит проектом – руководитель со стороны внедряющей компании – он создает и управляет проектной командой.

В проектную команду могут включаться

• Менеджер проекта
• Бизнес Архитектор
• Постановщики задач по подсистемам (узкие специалисты)
• Программисты
• Консультанты

Исходя из того, что нужно оперируя величинами время, деньги и качество – на разных этапах команда имеет разное количество активных участников. Например, на первых этапах обследования и постановки задачи, привлечение специалистов по программированию, не требуется, но в связи с ограниченным количеством человеческих ресурсов правильно планировать на каждый этап те или иные ресурсы, чтобы в конце концов организация не оказалась в ситуации, что все постановщики задач свободны, а программистов не хватает.
Всегда в команде должен быть Руководитель проекта, Бизнес архитектор – эти две ключевые роли должны сопровождать проект от его инициации до его окончания (подведения итогов и роспуске команды). Остальные участники могут привлекаться по мере необходимости и в зависимости от сложности проекта.