1С-Рейтинг: Управление финансами и бюджетирование для Казахстана
Прикладное решение "1С-Рейтинг: Управление финансами и бюджетирование для Казахстана" предназначено для автоматизации процессов управления финансами и бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Конфигурация объединяет функциональные возможности типовой конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана" и подсистем управленческого контура "Бюджетирование", "Казначейство", "Управление согласованием и утверждением документов".
Функциональные возможности решения:
Подсистема "Бюджетирование" предоставляет функции, необходимые для построения системы финансового управления на предприятии:
- постановка системы бюджетирования в целом для предприятия или холдинга;
- возможность сценарного планирования бюджетов - параллельного планирования бюджетов с различными вариантами развития событий, различной структурой бюджетного периода и горизонтом планирования, возможность сценарного планирования с применением моделирования курса валют;
- пакетное создание бюджетов путем копирования бюджетов других периодов или сценариев с применением поправочных коэффициентов на все, либо выбранные статьи формируемого бюджета;
- формирование бюджетного регламента, гибкая настройка схем автоматического получения сводных и консолидированных бюджетов различными способами;
- снижение трудоемкости работы пользователя по вводу плановых показателей - настройка различного рода зависимостей между статьями бюджета или различных бюджетов, автоматическое выполнение расчетов на основании установленных зависимостей;
- раздельное формирование бюджетов подразделений и проектов, с возможностью автоматического объединения в сводные и консолидированные бюджеты;
- планирование бюджетов предприятия в натуральных и суммовых показателях, с применением различной детализации по измерениям бюджетирования (дополнительной аналитики) - центрам финансовой ответственности, проектам, контрагентам и номенклатурным позициям;
- поддержка схем планирования бюджетов "сверху-вниз" и "снизу-вверх";
- подача заявок от подразделений на формирование бюджетов и автоматизированное формирование бюджетов на основании поданных заявок;
- корректировка бюджетов, поддержка версионности корректируемых бюджетов;
- установка лимитов (контрольных границ) - целевых (для анализа превышений в отчетности) и ограничивающих (для недопущения формирования плановых или фактических операций сверх лимита). В качестве лимитов могут использоваться сформированные бюджеты определенного сценария планирования;
- мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
- полностью настраиваемые схемы отражения фактических данных в бюджетах предприятия и на счетах управленческого плана счетов предоставляют предприятию возможность постановки финансового (управленческого) учета и контроля фактических данных в соответствии с собственными потребностями;
- возможность контроля фактически отражаемых операций на основании заложенных в бюджетах предприятия показателей;
- контроль соответствия заявок на расходование средств бюджету на период;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- финансовый анализ, самостоятельная настройка выполнения финансовых анализов и финансовых расчетов в соответствии с требованиями предприятия;
- анализ отклонений плановых и фактических данных, сценарный анализ данных бюджетирования;
- отчетность по управленческому плану счетов.
Подсистема "Управление денежными средствами" выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контроля над осуществляемыми платежами:
- оперативный многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
- регистрация планируемых поступлений и расхода денежных средств;
- резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
- размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
- формирование платежного календаря;
- возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Подсистема "Управление согласованием и утверждением документов" предоставляет возможность создания маршрутов согласования и утверждения документов для совместной работы над документами и контроля отдельных хозяйственных операций. Доступны следующие возможности:
- настройка маршрутов для определенного перечня документов;
- назначение для одного вида документов нескольких маршрутов, применяемых в зависимости от условий использования и вычисляемых применительно к конкретному экземпляру - документу;
- произвольное создание точек маршрута - этапов;
- назначение прав подписи отдельным пользователям, либо группам пользователей, по этапам маршрутов;
- формирование списка задач исполнителям;
- отчетность по состоянию документов на маршрутах;
- формирование карт маршрутов и карт движения документов по маршрутам;
- мониторинг состояния выбранных документов - постановка на контроль;
- мониторинг состояния отдельных документов из формы списка документов и из формы документа, вывод сведений о собранных подписях;
- возможность выполнения автоматических действий на этапах маршрута в зависимости от выполнения условий по документу - автоматическое утверждение, отклонение или возврат документа на пересмотр для более эффективного использования времени кадровых ресурсов предприятия;
- защита от изменения согласуемых документов.