1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно- справочной информацией

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Продукт разработан совместно с компанией AXELOT.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

выравнивание атрибутного состава справочников,
настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.

Основные функциональные возможности системы

Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:

Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.

Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы – потребители.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
Автоматическое формирование полного классификационного описания.
Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:

На точное совпадение без учета регистра;

На точное совпадение подстроки без учета регистра;

Поиск с учетом морфологии;
Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:

По условию «равно»;

По условию «не равно»;

По условию «не меньше»;

По условию «не больше»;

Поиск по значениям свойств и характеристик.
Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
Просмотр дублирующихся позиций.
Просмотр карточки записи основного справочника.
Просмотр карточки записи классификатора.
Просмотр связанных объектов.
Отображение иерархических справочников в виде дерева.
Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
Отправка заявок в службу НСИ.
Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
Временный элемент;
Создана заявка;
Обработка начата;
Обработана
Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
Ведение журнала изменений состояний заявок.
Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия.
Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
Ведение протокола синхронизации.
Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
Запуск репликации по расписанию.

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ

Первичная загрузка контента

Первичная загрузка - это стартовая процедура при начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных

Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет – какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
Ведение протокола синхронизации.
Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
Запуск репликации по расписанию.
Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

Создание новой учетной записи пользователя.
Редактирование учетных записей пользователей.
Назначение ролевых функций пользователям:
Пользователь системы управления НСИ;
Эксперт службы НСИ
Старший эксперт службы НСИ;
Методолог службы НСИ;
Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
Ведение журнала регистрации работы пользователей.