МЫ ВЫПОЛНЯЕМ АВТОМАТИЗАЦИЮ ПРЕДПРИЯТИЙ
С ВЫГОДОЙ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА

812 320-49-23

1С:Библиотека ПРОФ

Возможности

 ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

 Новый программный продукт  "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

 Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться  по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.

 Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

 Комплектование

Каталогизацию и ведение электронного каталога
Ведение сводных каталогов объединения библиотек
Учет, актуализацию и хранение фондов
Обслуживание читателей
Поддержку электронного библиотечного фонда

 

·         Проведение инвентаризации фондов

 

Комплектование:


Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование

Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
Контроль выполнения заказов.
Автоматическая сверка на дублетность.

 

·         Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

 

Каталогизация и электронный каталог:

 

Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:

 

    упрощенная  процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
    оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;

     

      возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

      Интеграция с электронно-библиотечными системами:

      поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
      просмотр электронной версии документа.

      Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

       

      Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
      Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
      Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
      Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
      Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
      Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
      Хранение неограниченного количества библиографических записей.


       

      Создание электронной библиотеки:

       

      Поиск электронных изданий в едином каталоге.
      Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
      Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

        

      Учет, актуализация и хранение фонда:

       

      Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
      Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата  в соответствии с ее типом и назначением.
      Обеспечение процессов движения фонда.
      Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,  так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

       

      ·         Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

       

      Инвентаризация по технологии RFID

       

      ·         Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

       

      Межбиблиотечный абонемент:

       

      Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
      Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
      Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

         

      Обслуживание читателей:

       

      Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
      Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
      Дневник работы библиотеки.

       

        Портал читателя.

       

      Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами"1С:Предприятие".
      Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе"1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
      Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:

       

      o        Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.

       

      o        Формирование электронной заявки по результатам поиска.

       

      o        Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.

       

      o        Доступ читателя к своему формуляру.

       

      o        Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.

       

      o        Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

       

       

       

      Статистика и отчетность

      Формирование отчетных и учетных документов

      КСУ

      Инвентарная книга
      Ведомость проверки фонда
      Партии физических экземпляров изданий
      Книговыдача
      Книгообеспеченность
      Книгообеспеченность для лицензирования
      Статистический отчет

       

      Поддержка печатных форм:

      Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.

      Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

      Интеграция с бухгалтерией:

      В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". 

      Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

      Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

      В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).

      Мы являемся официальным партнером фирмы «1С».

      Мы работаем для Вас и готовы оказать помощь в автоматизации учета деятельности Вашего предприятия, включая поставку и подключение фискальной техники и торгового оборудования.

      Мы имеем статусы

      • 1С:Франчайзи
      • Компания имеет статус "Кандидат 1С:Центр ERP"
      • Авторизованный центр сертификации
      • Центр сертифицированного обучения (ЦСО)

      Мы дорожим своей репутацией!

      Нам доверяют крупнейшие компании России - лидеры отраслей.

      Прочитать отзывы о нашей работе.

      Яндекс.Метрика