Система виртуального склада поставщиков, система обработки и распределения заявок покупателей

Описание системы виртуального склада поставщиков, системы обработки и распределения заявок покупателей

Для реализации новых возможностей работы пользователей в дополнение к типовому программному обеспечению добавлены новые объекты конфигурации:

1. Общие модули
   • Модуль разработчика (клиент, сервер)
2. Регламентные задания
   • Распределение заявок
   • Загрузка прайс листов
3. Обработки
   • Распределение заявок
   • Групповая обработка справочников и документов
   • Поиск и замена дублирующихся элементов
4. Регистры сведений
   • Распределенные заказы
   • Настройки обмена заказами
   • Макеты печатных форм
5. Регистры накопления
   • статки товаров поставщиков

Общее описание новых механизмов системы

В систему Управление торговлей добавлен механизм распределения заявок по остаткам товаров поставщиков.

Общий алгоритм распределения заявок:

• получение прайслистов поставщиков;
• загрузка прайслистов поставщиков;
• получение заявки от покупателя;
• загрузка сведения из заявки в документ Заказ клиента;
• распределение заявок;
• для заявок с невозможностью полного распределения формирование печатных форм заявок покупателей и отправка их на согласование;
• формирование документов Заказ поставщику;
• формирование печатных форм заказов поставщикам и отправка их на согласование;
• получение от поставщика подтверждения всего заказа или отказа по некоторым позициям;
• корректировка заявок покупателя;
• повторение процесса согласования заявок покупателей и заказов поставщикам.

Подсистема настроек параметров

Сведения о настройках работы новых механизмов храниться в новой таблице информационной базы (регистре сведений) Настройки обмена заказами.

Каждая строка таблицы содержит следующую информацию:

• Партнер: элемент справочника Партнеры для которого создана данная настройка;
• Наименование: наименование настройки; для одного партнера может существовать неограниченное количество настроек, различающихся наименованием;
• для расчета приоритета использования остатков данного поставщика используются коэффициенты:
  • Коэффициент цены: коэффициент;
  • Коэффициент количества;
  • Коэффициент срока поставки;
  • Наценочная категория;
• Адрес электронной почты: адрес, на который будет выслано письмо поставщику с заказом для подтверждения или покупателю с ответом о подтверждении или отказе (далее Адресат);
• Тема письма: тема письма при отправке адресату;
• Текст письма: текст письма при отправке адресату;
• Адрес отправителя: адрес электронной почты отправителя получаемого письма, используется для определения использования тех или иных настроек при загрузке информации;
• Тема входящего письма: ключевая часть темы получаемого письма, используется для определения использования тех или иных настроек при загрузке информации;
• Расширение файла с прайслистом: используется для автоматического извлечения файла с прайслистом из электронного письма и загрузки информации из него; определяет тип файла с информацией;
• Наименование настройки: наименование ранее созданной и сохраненной настройки обработки загрузки информации из внешнего файла в документ Корректировка регистров для регистрации сведений об остатках и ценах номенклатуры у поставщика; аналогично настройкам для загрузки поступлений от поставщиков;
• Адрес электронной почты администратора: адрес для отправки сообщений об успешной загрузке информации или ошибках;
• Тема письма администратору: тема для указания в письме администратору;
• Текст письма администратору: текст для указания в письме администратору;
• Коэффициент наценки: коэффициент наценки цены при автоматическом распределении заявок; если цена в заявке покупателя меньше, чем цена поставщика с учетом коэффициента наценки в проверяемой строке остатков, то информация об остатках из проверяемой строки остатков не может быть использована для распределения заявки покупателя и пропускается.

При заполнении настроек для поставщиков и покупателей в системе следует создать настройку без заполнения поля Партнер. Значения из такой настройки будут использоваться для всех партнеров, если в настройке параметров для него какоелибо значение не указано.

Сведения о настройках печатных форм храниться в новой таблице информационной базы (регистре сведений) Макеты печатных форм. Печатные формы используются для формирования заказов поставщикам и ответов на заявки покупателей по оригинальной форме для каждого контрагента.

Каждая строка таблицы содержит следующую информацию:

• Партнер: элемент справочника Партнеры для которого создана данная печатная форма;
• Наименование: наименование печатной формы; для одного партнера может существовать неограниченное количество печатных форм, различающихся наименованием;
• Макет: макет печатной формы.

Вызов настроек обмена заявками и настроек дополнительных печатных форм производится из справочника Партнеры – Контрагенты (Все действия, подгруппа Настройки). Просмотр всего списка настроек и настроек с пустым партнером (предопределенные сведения для всех) осуществляется из списка справочника, просмотр индивидуальных настроек осуществляется из формы элемента.

Подсистема Виртуальный склад поставщиков

Система предназначена для хранения информации об остатках и ценах поставщиков номенклатуры. Перечень номенклатуры остатков может быть большим, но не вся номенклатура из этого перечня будет продаваться. Чтобы не перегружать справочник Номенклатура излишней информацией в системе сведения о номенклатуре хранятся в виде артикула и наименования.

Система основана на регистрации остатков и цен поставщиков в информационной системе. Вся информация о прайслистах поставщиков храниться в новой таблице информационной базы (регистре накопления) Остатки товаров поставщиков.

Каждая строка таблицы содержит следующую информацию:

• Поставщик: элемент справочника Партнеры
• Артикул: артикул номенклатуры по прайслисту поставщика, строка
• Наименование: наименование номенклатуры по прайслисту поставщика, строка
• Производитель: информация о производителе, строка
• Группа: группа номенклатуры, строка
• Цена: цена номенклатуры по прайслисту поставщика, число
• Кратность: кратность закупки / продажи номенклатуры, число
• Срок поставки: срок поставки номенклатуры, число
• Количество: остаток номенклатуры у поставщика, число

Для возможности ввода остатков и цен поставщиков используется документ Корректировка регистров. В этом документе у пользователя имеется возможность внести сведения об остатках товаров у поставщиков.

Эти сведения пользователь может вводить тремя способами:

• вручную: ввод и корректировка
• используя механизм заполнения: новая возможность, аналогичная заполнения документов поступления, расширяющая типовые возможности документа
• при помощи отправки письма электронной почты на определенный адрес со вложенной информацией об остатках и ценах на товар у поставщика.

Система используется при распределении номенклатуры заявок покупателей.




Подсистема Распределения заявок покупателей

Система предназначена для распределения номенклатуры заявок покупателей по остаткам поставщиков, включая собственные остатки.

Система основана на новом специализированном программном комплексе – обработке Распределение заявок.

Распределение номенклатуры может выполняться пользователем вручную, при помощи автоматического распределения, вызываемого из формы обработки или при помощи автоматического распределения по расписанию.

В обработке размещены несколько таблиц для выполнения или визуального контроля пользователем распределения заявок.

На закладке Остатки поставщиков расположены 3 таблицы.

Левая вертикальная таблица содержит список заявок покупателей. В данном списке средствами настроек списка можно установить отборы для включения или отключения отображения, визуального выделения заявок (подробно об управлении отображением списка можно прочитать в документации к программному обеспечению). Предопределенно настроено отображение всех заявок. Заявки со статусом «На согласовании» отображаются черным цветом. Полностью распределенные со статусом «На согласовании» зеленым цветом. Заявки с другими статусами серым цветом. При выделении одной из заявок в этой таблице в правой верхней таблице отображается список номенклатурных позиций выделенной заявки.

Правая верхняя таблица имеет 2 способа отображения: Товары заказа, Распределенные товары. Режим отображения определяемых соответствующими кнопками на панели инструментов таблицы. При открытии формы обработки отображается список Товары заказа. В этом режиме таблица содержит список номенклатурных позиций выделенной заявки с указанием количества по документу, распределенного количества, цены и количества отказа. Визуальные настройки в таблице могут быть выполнены пользователем аналогично настройкам в таблице заявок. Предопределенно настроено отображение всех номенклатурных позиций заявки. Полностью распределенные строки заявки (количество по документу равно распределенному количеству) выделяются зеленым цветом. Остальные – черным цветом. Пользователь может переключать режимы отображения. В режиме отображения Распределенные товары отображается список полностью или частично распределенных номенклатурных позиций выделенной заявки покупателя.

Правая нижняя таблица отображает список остатков поставщиков по выделенной позиции в списке Товары заказа. В каждой строке списка отображается информация об остатках поставщика и расчетная цена продажи в зависимости от коэффициентов наценки поставщика и покупателя. Формула расчета цены продажи приведена ниже.

На закладке Корректировка по заказам поставщиков расположены 2 таблицы.
Левая таблица содержит список сформированных заказов поставщикам, для обеспечения закупок товаров под заявки покупателей.
Правая таблица содержит список номенклатурных позиций выделенного заказа поставщику.

Ручное распределение выполняется пользователем в форме.




Автоматическое распределение основано на выборе поставщика номенклатурной позиции по заявке покупателя в соответствии с приоритетом остатков поставщиков.

Приоритет поставщиков вычисляется для каждой номенклатурной позиции по следующей формуле: Приоритет = <Цена продажи> * <Коэффициент цены> + <Срок поставки> * <Коэффициент срока поставки> где:

• <Коэффициент цены>, <Коэффициент срока поставки> устанавливаются в Системе настроек параметров;
• <Срок поставки> указывается в каждой строке информации об остатках;
• <Цена продажи> определяется по формуле <Коэффициент наценки> * Цена;
• <Коэффициент наценки> определяется как наименьший коэффициент наценки из настроек параметров для покупателя и поставщика, но не менее 1; если коэффициент наценки для поставщика не установлен, то используется коэффициент наценки из настройки для всех поставщиков;
• Цена указывается в каждой строке информации об остатках.

При распределении номенклатурных позиций из заявок покупателей в первую очередь используются сведения об остатках с наименьшим приоритетом.




Прочие механизмы

Перед удалением документа Заказ поставщику очищается ссылка на документ в распределении заявок покупателей.

Созданы и настроены регламентные задания для:

• загрузки прайслистов
• распределения заявок.

Для управления расписанием и работой регламентных заданий необходимо использовать форму управления регламентными и фоновыми заданиями. Подробно о работе с регламентными и фоновыми заданиями можно прочитать в документации к программному обеспечению.

При выполнении регламентного задания Загрузка прайслистов выполняются следующие действия:

• получение электронных писем;
• распознавание писем, содержащих прайслисты;
• определение поставщика по адресу отправителя и ключевым словам в теме письма;
• выполнение загрузки прайслиста;
• отправка администраторы письма по электронной почте о результатах загрузки.

При выполнении регламентного задания Распределение заявок выполняются следующие действия

• получение электронных писем;
• распознавание писем, содержащих заявки;
• определение покупателя по адресу отправителя и ключевым словам в теме письма;
• выполнение загрузки заявки;
• полное или частичное распределение заявок по остаткам поставщиков;
• формирование заказов поставщикам;
• формирование печатной формы заказа поставщику в оригинальном формате;
• отправка по электронной почте файлов в формате MS Excel с заказами поставщикам.

Для документа Корректировка регистров добавлена возможность формировать движения по регистру накопления Остатки товаров поставщиков.